Duurzaamheidsrapportage voor kleinere  verzekeraars (VSME): geen bijzaak, maar een strategisch hulpmiddel

Door Pascal Dobbelstein en Freek van den Honert – augustus 2025

De Europese regelgeving rondom duurzaamheid verandert in een snel tempo. Hoewel de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) van toepassing is voor met name de grotere ondernemingen – in ons geval de grote verzekeraars – focust de nieuwe VSME-rapportagestandaard[1] op de mogelijkheden voor kleinere ondernemingen. De standaard is dus toepasbaar voor ondernemingen die niet rechtstreeks onder de CSRD vallen. Het behandelt wel dezelfde duurzaamheidsthema’s, maar is proportioneler van aard.

De vrijwillige rapportagestandaard bestaat uit twee modules die de onderneming kan gebruiken om haar duurzaamheidsverslag op te stellen:

  1. Basismodule: Deze module bevat te geven toelichtingen en basismetrieken, welke een minimumvereiste vormen.
  2. Uitgebreide module: Deze module stelt datapunten vast naast de basismodule die naar verwachting door banken, investeerders en andere stakeholders van de onderneming worden opgevraagd.

Ook al is deze standaard vrijwillig, wij denken dat deze ontwikkeling bijzonder relevant is, en niet alleen omdat toezichthouders, investeerders en herverzekeraars steeds meer duurzaamheidsinformatie vragen. Dit lichten we graag toe.

Waarom de VSME-standaard onmisbaar is voor niet-CSRD-plichtige verzekeraars

De VSME-standaard is specifiek ontworpen om de groeiende druk op niet-beursgenoteerde mkb’s om te rapporteren over duurzaamheid te verlichten. Hoewel de CSRD deze bedrijven niet direct verplicht, is het zogenaamde ’trickle-down effect’ in de keten en de toenemende vraag vanuit stakeholders onvermijdelijk. Wat biedt het:

  • Een antwoord op de marktvraag: De primaire ambitie van de VSME is om een gemeenschappelijk referentiekader te bieden voor geldverstrekkers, investeerders en zakenpartners. Door de VSME te gebruiken, kunnen verzekeraars voldoen aan de databehoeften van grote ondernemingen die de CSRD-standaarden (en de bijbehorende ESRS) moeten toepassen. Dit voorkomt dat je als verzekeraar wordt geconfronteerd met talloze, ongecoördineerde ESG-vragenlijsten, wat de kosten en complexiteit aanzienlijk verlaagt.
  • Verbeterde toegang tot financiering: Het rapporteren van duurzaamheidsinformatie volgens de VSME-standaard verbetert de toegang van verzekeraars tot financiering en stelt hen in staat om zich voor te bereiden op de transitie naar een duurzame economie.
  • Intern strategisch instrument: De VSME kan ook dienen als een intern managementinstrument om eigen duurzaamheidsstrategieën te verbeteren en de veerkracht op korte, middellange en lange termijn te versterken.

Wat deze standaard in onze optiek vooral krachtig maakt, is dat hij specifiek gericht is op de impact van ondernemingen op klimaat en biodiversiteit, én op de risico’s die daaruit voortkomen. Denk aan fysieke klimaatrisico’s (zoals extreem weer, overstromingen en natuurbranden) of de gevolgen van biodiversiteitsverlies voor investeringsportefeuilles. De VSME helpt om daar op een gestructureerde en proportionele manier inzicht in te krijgen én er over te rapporteren.

Hoe kan Arcturus verzekeraars ondersteunen bij het implementeren van VSME?

Het implementeren van de VSME-standaard is ondanks de vereenvoudigingen nog steeds een redelijk complexe taak. Met name de rapportage over de uitstoot van broeikasgassen  en klimaatrisico’s wordt als ‘zeer moeilijk’ ervaren. Implementatie van de VSME-standaard vraagt dus om technische, procesmatige én veranderkundige begeleiding. Hierin ligt de kracht van Arcturus en de samenwerking:
 

  • Specialistische ondersteuning & implementatie: We ondersteunen bij het opzetten van een robuust VSME-rapportageproces. Arcturus kan toetsen in hoeverre bestaande processen, data (bijvoorbeeld HR, energieverbruik, governance), en rapportages al voldoen aan de VSME-eisen, en waar aanpassingen nodig zijn. Samen brengen we de juiste fasering aan: van het voldoen aan de basisvereisten tot het optioneel toevoegen van meer geavanceerde (rapportage)onderdelen, passend bij de organisatie en de risico’s.
  • Oplossingen & denkrichtingen: Mede op basis van VSME en ESRS-kennis helpt Arcturus verzekeraars te bepalen welke onderdelen van VSME daadwerkelijk ‘if applicable’ zijn en hoe de proportionaliteitsprincipes geïnterpreteerd worden. We bieden expertise op de meest uitdagende gebieden, zoals bijvoorbeeld de berekening van de uitstoot van broeikasgassen en het kwantitatief in kaart brengen van klimaat- en natuurrisico’s. Wij helpen om de rapportagevereisten op een haalbare en kostenefficiënte manier te implementeren en we zorgen dat je er als verzekeraar zelf mee vooruit kunt.
  • Integratie & synergie: We geven advies over welke (online) tools, templates of rekentools (bijvoorbeeld voor GHG- of klimaatrisicoberekeningen) passend kunnen zijn en aansluiten op de ambitie van de onderneming. Arcturus helpt de VSME-rapportage te verbinden aan bredere duurzaamheids- en strategiedoelen van de verzekeraar, zodat het rapportageproces bijdraagt aan waardecreatie en concurrentievoordeel. We zorgen ervoor dat de VSME-rapportage zo goed mogelijk aansluit op de huidige processen, systemen en rapportages (bv. managementrapportages of het jaarverslag).
  • Training & awareness: We kunnen praktische workshops faciliteren voor betrokken afdelingen, waarbij de bewustwording van het nut van de VSME, niet alleen als compliance-tool, maar ook als instrument voor betere risicobeheersing en reputatieversterking wordt bevorderd en aangemoedigd.

Kortom: de VSME biedt wat ons betreft een kans om proactief en professioneel invulling te geven aan de eigen duurzaamheidsambities – zonder direct in een zwaar gereguleerd keurslijf te stappen. Met haar diepgaande kennis van actuariële en ESG-vraagstukken biedt Arcturus begeleiding bij zowel de implementatie van het VSME-rapportagekader als het borgen van efficiëntie en proportionaliteit. Door praktische ontzorging en strategisch advies zorgt Arcturus ervoor dat kleinere verzekeraars de VSME-standaard niet als extra last, maar als kans kan inzetten voor verduurzaming, risicobeheersing en positionering richting stakeholders en toezichthouders.

[1] Voluntary Sustainability Reporting Standard for non-listed micro-, small-, and medium-sized undertakings, zoals opgesteld door de European Financial Reporting Advisory Groep (EFRAG).

Het officiële VSME-document vindt u hier: VSME Standard (pdf)

Zoekt u een betrouwbare partner die uw organistie kan helpen bij het implementeren van VSME ? Neem voor meer informatie contact op met Pascal Dobbelstein of Freek van den Honert. 

Naar nieuwsoverzicht